第2章 初識(shí)策劃
風(fēng)暴FENGBAO
第二天,婷婷一早就把我叫到她的工位前,她遞給我一份名單:“希悅,這份是活動(dòng)嘉賓名單,今天你要打電話(huà)必須全部通知到位,簽到禮的數(shù)量得定下來(lái)了?!?br>
我接過(guò)名單掃了一眼,心里咯噔一下——名單序號(hào)列出了165人!
“今天全打完嗎?”
我抬頭看向婷婷,聲音里帶著一絲不確定。
“是的?!?br>
她回答道:“再不確定人數(shù)到時(shí)來(lái)不及準(zhǔn)備禮品了?!?br>
眼神里沒(méi)有半點(diǎn)商量的余地。
“好?!?br>
我鼓著兩腮,拿起工位上的座機(jī),開(kāi)始一個(gè)個(gè)撥號(hào)。
電話(huà)那頭聲音五花八門(mén),有的熱情,有的冷淡,有的沒(méi)等說(shuō)完就掛斷。
每打完一個(gè),我就在名單上做個(gè)標(biāo)記,來(lái)回?cái)?shù)著還剩多少。
等我終于放下電話(huà)不再撥出時(shí),窗外己經(jīng)是一片暮色。
“怎么樣?
有確定大概多少嘉賓會(huì)到嗎?”
婷婷的聲音從身后傳來(lái)。
我揉了揉發(fā)酸的耳朵,迅速算了一下:“目前有90個(gè)嘉賓確認(rèn)了,剩下的得等到下周才能確認(rèn)?!?br>
“行,我先準(zhǔn)備120份禮品吧。”
婷婷想了想,“你下周記得跟進(jìn)待確認(rèn)的名單?!?br>
“好的?!?br>
我應(yīng)了一聲。
“下班吧,走,我送你回去?!?br>
婷婷一邊收拾東西,一邊說(shuō)道。
“???
會(huì)不會(huì)太麻煩您了?”
我有些不好意思。
“你住哪兒?”
她問(wèn)。
“人民公園附近,租了個(gè)小單間?!?br>
我回答。
“人民公園?
那不遠(yuǎn),我順路,帶你吧?!?br>
她碰了碰我手肘。
“好的,謝謝婷姐。”
我收拾桌面東西的動(dòng)作都輕快了些。
站起身的瞬間,我耳朵里嗡嗡作響,仿佛還能聽(tīng)到電話(huà)那頭的聲音。
我又揉了揉耳朵,心里暗暗感嘆:這電話(huà)轟炸的活兒,可真不是一般人能扛得住的。
上了車(chē),婷婷一邊開(kāi)車(chē),一邊隨口問(wèn)道:“今天感覺(jué)怎么樣?”
“沒(méi)想到要做這么瑣碎的事情?!?br>
我老實(shí)回答,還有些沒(méi)緩過(guò)神來(lái)。
“是這樣的。”
婷婷笑了笑,“因?yàn)楣緯?huì)考核活動(dòng)的到會(huì)率,去年圣誕活動(dòng),我抱著座**了一天電話(huà),最后自己嗓子啞得說(shuō)不出話(huà)。
作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,每個(gè)細(xì)節(jié)都得把控好。”
“這樣子呀,那婷姐,能請(qǐng)教一下您怎么把控活動(dòng)細(xì)節(jié)的嗎?”
我趁機(jī)請(qǐng)教。
“很簡(jiǎn)單,把自己當(dāng)作活動(dòng)參與者,結(jié)構(gòu)化思考活動(dòng)中要做什么?!?br>
她一邊開(kāi)車(chē),一邊耐心解釋?zhuān)澳憔拖胂笞约菏羌钨e,到之前需要了解什么信息,到了之后怎么去會(huì)場(chǎng),到了會(huì)場(chǎng)又做些什么?
什么樣的活動(dòng)你愿意發(fā)到朋友圈里曬曬?
這些都是要考慮的。”
“哦!
有這么多需要注意的!”
我恍然大悟,頓時(shí)覺(jué)得活動(dòng)策劃沒(méi)想象得那么簡(jiǎn)單了。
“所以啊,上午我跟你說(shuō),做活動(dòng)策劃不只是考驗(yàn)創(chuàng)意能力,更多是考驗(yàn)協(xié)調(diào)溝通的能力?!?br>
婷婷繼續(xù)說(shuō)道:“能把每個(gè)環(huán)節(jié)都安排好,并且達(dá)到公司要求的指標(biāo),那你就算是勝任這個(gè)崗位了?!?br>
我似懂非懂地點(diǎn)了點(diǎn)頭:“了解?!?br>
這時(shí),婷婷有點(diǎn)不太確定地問(wèn)我:“你就住在這邊嗎?”
我看向窗外:“嗯,還要拐進(jìn)巷子里的,您等會(huì)路邊放下我就行?!?br>
婷婷對(duì)這里有所了解:“這一片都是民租房啊,房租多少?”
我有些勉強(qiáng)地回答:“一個(gè)月500,水電另外算。”
我不想讓別人看到我生活的窘迫。
婷婷目光在我臉上停留的時(shí)間比平常多了半秒,睫毛微微顫動(dòng):“那房租還不算太貴,不過(guò)這里晚上會(huì)不會(huì)顯得很偏僻?”
我搖了搖頭:“不會(huì)的,巷子里面有夜燈和監(jiān)控,也有幾個(gè)便利店,不是很晚就還好?!?br>
婷婷又看了我一眼:“那行,你自己一個(gè)人住要注意安全?!?br>
我嗯了一聲。
“到了?!?br>
婷婷把車(chē)停在路邊:“今晚早點(diǎn)休息,明天活動(dòng)上還有很多事情要跟進(jìn)?!?br>
“謝謝婷姐,拜拜!”
我下了車(chē),沖她揮了揮手。
“拜拜?!?br>
她笑了笑,車(chē)子緩緩駛離。
晚上在小屋,自己一個(gè)人不知道該干什么,便拿出一本策劃書(shū)籍翻了起來(lái),看了會(huì)兒,又想起今天婷婷說(shuō)的話(huà)。
“不知道什么時(shí)候我真正能策劃出一場(chǎng)活動(dòng)呢?”
正發(fā)著呆,此時(shí)****突然響了,我拿起手機(jī)一看,是爸爸打來(lái)的。
我按下接聽(tīng)鍵:“喂,爸!”
“新工作怎么樣?”
他問(wèn)。
我回想了下今天的工作內(nèi)容,其實(shí)沒(méi)做什么特別的事,便隨口答道:”還好吧,今天就是打了些電話(huà),通知嘉賓參加活動(dòng)?!?br>
“沒(méi)其他什么工作內(nèi)容么?”
“我才剛來(lái)兩天,就算有其他工作內(nèi)容也要一點(diǎn)點(diǎn)接觸上手的呀?!?br>
“這樣是吧?
你既然進(jìn)了甄希就用心點(diǎn)在甄希干,甄希這么大的公司,做得好應(yīng)該不會(huì)差?!?br>
爸爸的聲音里帶著一絲鼓勵(lì)。
“嗯,我會(huì)的。”
我暗暗給自己打氣。
結(jié)束通話(huà),我看向窗外,回想起大西下學(xué)期畢業(yè)前爸爸一首勸我考老家江鎮(zhèn)***,那時(shí)正放著寒假,我回到老家江鎮(zhèn),爸爸在餐桌上開(kāi)口問(wèn):“你畢業(yè)后有什么打算?
回來(lái)考江鎮(zhèn)的***吧?
關(guān)注哪些單位在招人再好好備考?!?br>
我鼓起勇氣跟他表達(dá)了自己的想法:“爸爸,我想去甄希工作,我己經(jīng)投簡(jiǎn)歷了?!?br>
爸爸臉色不快:“甄希在萬(wàn)城,你畢業(yè)后不打算回我們江鎮(zhèn)了?”
我搖了搖頭:“不想回?!?br>
他冷笑了聲,嘲諷著說(shuō):“你能進(jìn)去甄希再說(shuō)!
這大公司一般都是要重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)生,怎么會(huì)要你這種普通本科生?
不知天高地厚!”
收起回憶,我現(xiàn)在不就在甄希工作了?
要做點(diǎn)成績(jī)出來(lái)給爸爸看!
新的一天,我精神抖擻地走進(jìn)公司,感覺(jué)全身都是力氣。
剛到工位,婷婷就敲了敲我桌面:“希悅,看看群里發(fā)的工作安排表,你負(fù)責(zé)的那部分有沒(méi)有問(wèn)題?
有問(wèn)題趕緊提出來(lái),別等到最后一刻才說(shuō)?!?br>
“好的!”
我迅速打開(kāi)文檔,仔細(xì)瀏覽起來(lái)。
表格里的每一項(xiàng)安排都很細(xì)致:時(shí)間、負(fù)責(zé)人、具體任務(wù),甚至連備用方案都列得清清楚楚。
我忍不住轉(zhuǎn)頭問(wèn)婷婷:“婷姐,這份安排表你做了多久???”
“昨晚在家趕了一個(gè)多小時(shí)吧。”
她輕描淡寫(xiě)地說(shuō)道,仿佛這只是件小事。
“一個(gè)多小時(shí)就搞定了?!”
我不禁心生佩服,不愧是經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃人。
“對(duì)了,你就是負(fù)責(zé)嘉賓簽到禮這部分,可以吧?”
婷婷指了指表格上的某一行。
“可以的?!?br>
我點(diǎn)點(diǎn)頭。
“那你要對(duì)接簽到禮的供應(yīng)商,確認(rèn)數(shù)量和款式。
簽到禮到了之后,先大概分類(lèi),再放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
活動(dòng)前一天和司機(jī)送到酒店會(huì)場(chǎng)后記得再檢查一遍,確保沒(méi)有遺漏。
活動(dòng)散場(chǎng)的時(shí)候,簽到禮要準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)到嘉賓手里。
明白了嗎?”
婷婷一口氣說(shuō)完。
“了解了!”
我認(rèn)真記下每一個(gè)細(xì)節(jié),“那我要跟哪些供應(yīng)商對(duì)接呢?”
“來(lái),我跟你說(shuō)?!?br>
婷婷拉過(guò)她椅子,坐在我旁邊,開(kāi)始詳細(xì)告訴我要對(duì)接哪些供應(yīng)商。
就這樣,我又度過(guò)了充實(shí)而忙碌的一天。
第一周就這么過(guò)去了。
雖然每天做的都是些雜活,但每走一個(gè)流程、每溝通一次細(xì)節(jié),都讓我覺(jué)得自己在一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步。
晚上回到小屋,我還會(huì)抽出點(diǎn)時(shí)間看書(shū)和其他品牌活動(dòng)的案例,學(xué)習(xí)這些案例的活動(dòng)創(chuàng)意。
時(shí)間轉(zhuǎn)眼就到了新品發(fā)布會(huì)的前一天。
按照工作安排,我今天需要和司機(jī)一起把簽到禮品送到酒店會(huì)場(chǎng)的候場(chǎng)區(qū)。
我積極搬著簽到禮品,絲毫沒(méi)有因?yàn)樽约菏桥陀X(jué)得搬東西是司機(jī)的工作。
簽到禮送到指定區(qū)域后,我又跑去幫其他同事布置會(huì)場(chǎng),搬桌椅、掛**、調(diào)試設(shè)備......雖然忙得滿(mǎn)頭大汗,但心里卻一點(diǎn)都不覺(jué)得累,反而有種莫名的喜悅。
第二天,新品發(fā)布會(huì)如期舉行。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,簽到禮也在活動(dòng)尾聲順利分發(fā)。
看著嘉賓們拎著印有甄希LOGO的禮袋離場(chǎng),我指尖無(wú)意識(shí)摩挲著自己工作牌,硬質(zhì)塑料被焐得發(fā)熱。
雖然我只是負(fù)責(zé)一小部分工作,但能和大家一起為這場(chǎng)活動(dòng)努力,真的很有意義。
活動(dòng)結(jié)束后,婷婷請(qǐng)策劃組的小伙伴們吃了一頓飯,算是犒勞大家這段時(shí)間的辛苦工作。
飯桌上,她特意提醒我:“哎,各位親愛(ài)的小伙伴,這次新品發(fā)布會(huì)森哥肯定會(huì)做活動(dòng)復(fù)盤(pán),大家準(zhǔn)備好復(fù)盤(pán)內(nèi)容哈。
希悅尤其是你,以后是要做整個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的,森哥肯定會(huì)問(wèn)你學(xué)到了什么,所以你得好好總結(jié)一下?!?br>
想起森哥那張嚴(yán)肅的面容,我有點(diǎn)害怕但強(qiáng)裝淡定地回應(yīng):“知道了,婷姐?!?br>
聚完餐后回到小屋,我累得己經(jīng)躺在床上不想動(dòng)了,但還是勉強(qiáng)起身把今天的思考內(nèi)容寫(xiě)在了工作筆記本上。
果然,周一早上,森哥就召集大家開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)。
會(huì)議室里,策劃組同事們一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言,都對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,氣氛熱烈。
輪到我發(fā)言時(shí),我磕磕巴巴地把昨晚在筆記本上記錄的想法說(shuō)了出來(lái)。
森哥聽(tīng)完,眉頭微微皺起,首接問(wèn)道:“那你現(xiàn)在對(duì)策劃一場(chǎng)活動(dòng)有整體認(rèn)識(shí)了嗎?”
我喉嚨發(fā)干,腦子里一片空白,只能梗著脖子回答:“人員、物資,還有活動(dòng)流程都要提前安排好?!?br>
森哥的眼神像刀子一樣擱在我身上,停頓了幾秒后,淡淡地說(shuō):“晚些我再跟你細(xì)說(shuō)。”
我呼吸一滯,不知道森哥要跟我說(shuō)什么。
會(huì)議結(jié)束后,森哥叫住了我,我忐忑地坐回會(huì)議室位置,低著頭不敢看他。
聽(tīng)到他嘆了口氣,語(yǔ)氣里帶著一絲失望:“從你剛才的發(fā)言來(lái)看,我不知道這兩個(gè)星期你學(xué)了什么。”
我羞愧得恨不得找個(gè)地縫鉆進(jìn)去,上牙齒不自覺(jué)地咬在下嘴唇內(nèi)。
“作為活動(dòng)策劃師,最起碼你得會(huì)寫(xiě)活動(dòng)方案吧?”
森哥的語(yǔ)氣嚴(yán)厲起來(lái),“婷姐和李薇姐的方案你都看過(guò)嗎?
知道怎么寫(xiě)了嗎?”
“沒(méi)......沒(méi)看過(guò)?!?br>
我聲音低得像蚊子哼哼。
“那你知道為了完成公司的活動(dòng)指標(biāo),要做哪些策劃工作嗎?”
他繼續(xù)追問(wèn)。
“就我剛剛說(shuō)的人員、物資和流程?!?br>
我不自覺(jué)微微低頭。
“你覺(jué)得這些就可以把活動(dòng)做好了?”
他皺著眉頭繼續(xù)說(shuō):“嘖,你還是要先學(xué)會(huì)寫(xiě)方案。
你等會(huì)兒去問(wèn)婷姐,找她要幾份過(guò)往的活動(dòng)方案,多看幾份,然后把方案的整體邏輯梳理清楚,跟我陳述一次?!?br>
“好的?!?br>
我趕緊點(diǎn)頭。
“你雖然很勤奮,但別努力錯(cuò)了方向?!?br>
森哥頓了頓,語(yǔ)氣沒(méi)那么強(qiáng)硬,“我知道你現(xiàn)在有在干活,可那些都是雜活,雜活公司隨便找個(gè)人都能干,但活動(dòng)策劃這個(gè)崗位的價(jià)值,是打造我們品牌在市場(chǎng)上的影響力。
你要學(xué)會(huì)思考,把握住工作大方向?!?br>
“好的?!?br>
我不敢反駁,只能悶悶地應(yīng)下。
走到婷婷工位,我問(wèn)她要了幾份活動(dòng)方案。
她在電腦上找了好一會(huì)兒,才把方案發(fā)給我。
她拉了椅子坐在我工位旁邊說(shuō):“這5份呢都是比較有代表性的方案,我們公司所有的活動(dòng)大致分為以下三類(lèi):第一類(lèi)是客戶(hù)門(mén)店活動(dòng),就是在我們的渠道商,包括那些中小零售品牌和KA客戶(hù)門(mén)店里面舉辦的活動(dòng);第二類(lèi)是品牌快閃活動(dòng),就是根據(jù)產(chǎn)品推廣需要去策劃的活動(dòng),比如新品發(fā)布會(huì)、和其他異業(yè)機(jī)構(gòu)合作的品牌聯(lián)名活動(dòng)等等;第三類(lèi)是我們品牌自己的主題活動(dòng),就完全所有資源都是公司的,每年都會(huì)要求在指定城市舉辦的大型活動(dòng),就像這兩年的主題活動(dòng)是“遇見(jiàn)甄愛(ài)”,那就要挑合適的時(shí)機(jī)去策劃執(zhí)行,這是公司層面要求每年都要落地的活動(dòng)?!?br>
我長(zhǎng)長(zhǎng)地哦了一聲。
婷婷進(jìn)一步說(shuō)明:“所以你要能策劃這三類(lèi)活動(dòng),那方案就是基本功,你要讓公司知道你準(zhǔn)備怎么干,還需要跟銷(xiāo)售部一起協(xié)同,方案是需要跟銷(xiāo)售部達(dá)成共識(shí)后才能去執(zhí)行。
我知道以前你在大學(xué)時(shí)有組織過(guò)活動(dòng),但我們做這些營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)都是要被公司考核的,所以你必須要先把方案做好。
你看下這些方案吧,看完后可以跟我分享下你的收獲?!?br>
我聽(tīng)完之后倍受感激,等婷婷離開(kāi)后我馬上打開(kāi)電腦上的文件,一頁(yè)一頁(yè)仔細(xì)看了起來(lái)。
幾個(gè)小時(shí)過(guò)去,我終于總結(jié)出方案幾個(gè)基本要素:時(shí)間、地點(diǎn)、主題、流程安排。
我把這些要素羅列出來(lái)在本子上,拿給了婷婷看。
她掃了一眼:“是的,這些是基本要求,最好加上活動(dòng)預(yù)算。
在這些基礎(chǔ)上,你可以有其他創(chuàng)意內(nèi)容的想法,但要想好怎么把這些創(chuàng)意落地,再呈現(xiàn)在方案上。”
我若有所思地點(diǎn)了點(diǎn)頭,對(duì)自己的工作內(nèi)容有了更進(jìn)一步的信心。
我接過(guò)名單掃了一眼,心里咯噔一下——名單序號(hào)列出了165人!
“今天全打完嗎?”
我抬頭看向婷婷,聲音里帶著一絲不確定。
“是的?!?br>
她回答道:“再不確定人數(shù)到時(shí)來(lái)不及準(zhǔn)備禮品了?!?br>
眼神里沒(méi)有半點(diǎn)商量的余地。
“好?!?br>
我鼓著兩腮,拿起工位上的座機(jī),開(kāi)始一個(gè)個(gè)撥號(hào)。
電話(huà)那頭聲音五花八門(mén),有的熱情,有的冷淡,有的沒(méi)等說(shuō)完就掛斷。
每打完一個(gè),我就在名單上做個(gè)標(biāo)記,來(lái)回?cái)?shù)著還剩多少。
等我終于放下電話(huà)不再撥出時(shí),窗外己經(jīng)是一片暮色。
“怎么樣?
有確定大概多少嘉賓會(huì)到嗎?”
婷婷的聲音從身后傳來(lái)。
我揉了揉發(fā)酸的耳朵,迅速算了一下:“目前有90個(gè)嘉賓確認(rèn)了,剩下的得等到下周才能確認(rèn)?!?br>
“行,我先準(zhǔn)備120份禮品吧。”
婷婷想了想,“你下周記得跟進(jìn)待確認(rèn)的名單?!?br>
“好的?!?br>
我應(yīng)了一聲。
“下班吧,走,我送你回去?!?br>
婷婷一邊收拾東西,一邊說(shuō)道。
“???
會(huì)不會(huì)太麻煩您了?”
我有些不好意思。
“你住哪兒?”
她問(wèn)。
“人民公園附近,租了個(gè)小單間?!?br>
我回答。
“人民公園?
那不遠(yuǎn),我順路,帶你吧?!?br>
她碰了碰我手肘。
“好的,謝謝婷姐。”
我收拾桌面東西的動(dòng)作都輕快了些。
站起身的瞬間,我耳朵里嗡嗡作響,仿佛還能聽(tīng)到電話(huà)那頭的聲音。
我又揉了揉耳朵,心里暗暗感嘆:這電話(huà)轟炸的活兒,可真不是一般人能扛得住的。
上了車(chē),婷婷一邊開(kāi)車(chē),一邊隨口問(wèn)道:“今天感覺(jué)怎么樣?”
“沒(méi)想到要做這么瑣碎的事情?!?br>
我老實(shí)回答,還有些沒(méi)緩過(guò)神來(lái)。
“是這樣的。”
婷婷笑了笑,“因?yàn)楣緯?huì)考核活動(dòng)的到會(huì)率,去年圣誕活動(dòng),我抱著座**了一天電話(huà),最后自己嗓子啞得說(shuō)不出話(huà)。
作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,每個(gè)細(xì)節(jié)都得把控好。”
“這樣子呀,那婷姐,能請(qǐng)教一下您怎么把控活動(dòng)細(xì)節(jié)的嗎?”
我趁機(jī)請(qǐng)教。
“很簡(jiǎn)單,把自己當(dāng)作活動(dòng)參與者,結(jié)構(gòu)化思考活動(dòng)中要做什么?!?br>
她一邊開(kāi)車(chē),一邊耐心解釋?zhuān)澳憔拖胂笞约菏羌钨e,到之前需要了解什么信息,到了之后怎么去會(huì)場(chǎng),到了會(huì)場(chǎng)又做些什么?
什么樣的活動(dòng)你愿意發(fā)到朋友圈里曬曬?
這些都是要考慮的。”
“哦!
有這么多需要注意的!”
我恍然大悟,頓時(shí)覺(jué)得活動(dòng)策劃沒(méi)想象得那么簡(jiǎn)單了。
“所以啊,上午我跟你說(shuō),做活動(dòng)策劃不只是考驗(yàn)創(chuàng)意能力,更多是考驗(yàn)協(xié)調(diào)溝通的能力?!?br>
婷婷繼續(xù)說(shuō)道:“能把每個(gè)環(huán)節(jié)都安排好,并且達(dá)到公司要求的指標(biāo),那你就算是勝任這個(gè)崗位了?!?br>
我似懂非懂地點(diǎn)了點(diǎn)頭:“了解?!?br>
這時(shí),婷婷有點(diǎn)不太確定地問(wèn)我:“你就住在這邊嗎?”
我看向窗外:“嗯,還要拐進(jìn)巷子里的,您等會(huì)路邊放下我就行?!?br>
婷婷對(duì)這里有所了解:“這一片都是民租房啊,房租多少?”
我有些勉強(qiáng)地回答:“一個(gè)月500,水電另外算。”
我不想讓別人看到我生活的窘迫。
婷婷目光在我臉上停留的時(shí)間比平常多了半秒,睫毛微微顫動(dòng):“那房租還不算太貴,不過(guò)這里晚上會(huì)不會(huì)顯得很偏僻?”
我搖了搖頭:“不會(huì)的,巷子里面有夜燈和監(jiān)控,也有幾個(gè)便利店,不是很晚就還好?!?br>
婷婷又看了我一眼:“那行,你自己一個(gè)人住要注意安全?!?br>
我嗯了一聲。
“到了?!?br>
婷婷把車(chē)停在路邊:“今晚早點(diǎn)休息,明天活動(dòng)上還有很多事情要跟進(jìn)?!?br>
“謝謝婷姐,拜拜!”
我下了車(chē),沖她揮了揮手。
“拜拜?!?br>
她笑了笑,車(chē)子緩緩駛離。
晚上在小屋,自己一個(gè)人不知道該干什么,便拿出一本策劃書(shū)籍翻了起來(lái),看了會(huì)兒,又想起今天婷婷說(shuō)的話(huà)。
“不知道什么時(shí)候我真正能策劃出一場(chǎng)活動(dòng)呢?”
正發(fā)著呆,此時(shí)****突然響了,我拿起手機(jī)一看,是爸爸打來(lái)的。
我按下接聽(tīng)鍵:“喂,爸!”
“新工作怎么樣?”
他問(wèn)。
我回想了下今天的工作內(nèi)容,其實(shí)沒(méi)做什么特別的事,便隨口答道:”還好吧,今天就是打了些電話(huà),通知嘉賓參加活動(dòng)?!?br>
“沒(méi)其他什么工作內(nèi)容么?”
“我才剛來(lái)兩天,就算有其他工作內(nèi)容也要一點(diǎn)點(diǎn)接觸上手的呀?!?br>
“這樣是吧?
你既然進(jìn)了甄希就用心點(diǎn)在甄希干,甄希這么大的公司,做得好應(yīng)該不會(huì)差?!?br>
爸爸的聲音里帶著一絲鼓勵(lì)。
“嗯,我會(huì)的。”
我暗暗給自己打氣。
結(jié)束通話(huà),我看向窗外,回想起大西下學(xué)期畢業(yè)前爸爸一首勸我考老家江鎮(zhèn)***,那時(shí)正放著寒假,我回到老家江鎮(zhèn),爸爸在餐桌上開(kāi)口問(wèn):“你畢業(yè)后有什么打算?
回來(lái)考江鎮(zhèn)的***吧?
關(guān)注哪些單位在招人再好好備考?!?br>
我鼓起勇氣跟他表達(dá)了自己的想法:“爸爸,我想去甄希工作,我己經(jīng)投簡(jiǎn)歷了?!?br>
爸爸臉色不快:“甄希在萬(wàn)城,你畢業(yè)后不打算回我們江鎮(zhèn)了?”
我搖了搖頭:“不想回?!?br>
他冷笑了聲,嘲諷著說(shuō):“你能進(jìn)去甄希再說(shuō)!
這大公司一般都是要重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)生,怎么會(huì)要你這種普通本科生?
不知天高地厚!”
收起回憶,我現(xiàn)在不就在甄希工作了?
要做點(diǎn)成績(jī)出來(lái)給爸爸看!
新的一天,我精神抖擻地走進(jìn)公司,感覺(jué)全身都是力氣。
剛到工位,婷婷就敲了敲我桌面:“希悅,看看群里發(fā)的工作安排表,你負(fù)責(zé)的那部分有沒(méi)有問(wèn)題?
有問(wèn)題趕緊提出來(lái),別等到最后一刻才說(shuō)?!?br>
“好的!”
我迅速打開(kāi)文檔,仔細(xì)瀏覽起來(lái)。
表格里的每一項(xiàng)安排都很細(xì)致:時(shí)間、負(fù)責(zé)人、具體任務(wù),甚至連備用方案都列得清清楚楚。
我忍不住轉(zhuǎn)頭問(wèn)婷婷:“婷姐,這份安排表你做了多久???”
“昨晚在家趕了一個(gè)多小時(shí)吧。”
她輕描淡寫(xiě)地說(shuō)道,仿佛這只是件小事。
“一個(gè)多小時(shí)就搞定了?!”
我不禁心生佩服,不愧是經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃人。
“對(duì)了,你就是負(fù)責(zé)嘉賓簽到禮這部分,可以吧?”
婷婷指了指表格上的某一行。
“可以的?!?br>
我點(diǎn)點(diǎn)頭。
“那你要對(duì)接簽到禮的供應(yīng)商,確認(rèn)數(shù)量和款式。
簽到禮到了之后,先大概分類(lèi),再放進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
活動(dòng)前一天和司機(jī)送到酒店會(huì)場(chǎng)后記得再檢查一遍,確保沒(méi)有遺漏。
活動(dòng)散場(chǎng)的時(shí)候,簽到禮要準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)到嘉賓手里。
明白了嗎?”
婷婷一口氣說(shuō)完。
“了解了!”
我認(rèn)真記下每一個(gè)細(xì)節(jié),“那我要跟哪些供應(yīng)商對(duì)接呢?”
“來(lái),我跟你說(shuō)?!?br>
婷婷拉過(guò)她椅子,坐在我旁邊,開(kāi)始詳細(xì)告訴我要對(duì)接哪些供應(yīng)商。
就這樣,我又度過(guò)了充實(shí)而忙碌的一天。
第一周就這么過(guò)去了。
雖然每天做的都是些雜活,但每走一個(gè)流程、每溝通一次細(xì)節(jié),都讓我覺(jué)得自己在一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步。
晚上回到小屋,我還會(huì)抽出點(diǎn)時(shí)間看書(shū)和其他品牌活動(dòng)的案例,學(xué)習(xí)這些案例的活動(dòng)創(chuàng)意。
時(shí)間轉(zhuǎn)眼就到了新品發(fā)布會(huì)的前一天。
按照工作安排,我今天需要和司機(jī)一起把簽到禮品送到酒店會(huì)場(chǎng)的候場(chǎng)區(qū)。
我積極搬著簽到禮品,絲毫沒(méi)有因?yàn)樽约菏桥陀X(jué)得搬東西是司機(jī)的工作。
簽到禮送到指定區(qū)域后,我又跑去幫其他同事布置會(huì)場(chǎng),搬桌椅、掛**、調(diào)試設(shè)備......雖然忙得滿(mǎn)頭大汗,但心里卻一點(diǎn)都不覺(jué)得累,反而有種莫名的喜悅。
第二天,新品發(fā)布會(huì)如期舉行。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,簽到禮也在活動(dòng)尾聲順利分發(fā)。
看著嘉賓們拎著印有甄希LOGO的禮袋離場(chǎng),我指尖無(wú)意識(shí)摩挲著自己工作牌,硬質(zhì)塑料被焐得發(fā)熱。
雖然我只是負(fù)責(zé)一小部分工作,但能和大家一起為這場(chǎng)活動(dòng)努力,真的很有意義。
活動(dòng)結(jié)束后,婷婷請(qǐng)策劃組的小伙伴們吃了一頓飯,算是犒勞大家這段時(shí)間的辛苦工作。
飯桌上,她特意提醒我:“哎,各位親愛(ài)的小伙伴,這次新品發(fā)布會(huì)森哥肯定會(huì)做活動(dòng)復(fù)盤(pán),大家準(zhǔn)備好復(fù)盤(pán)內(nèi)容哈。
希悅尤其是你,以后是要做整個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人的,森哥肯定會(huì)問(wèn)你學(xué)到了什么,所以你得好好總結(jié)一下?!?br>
想起森哥那張嚴(yán)肅的面容,我有點(diǎn)害怕但強(qiáng)裝淡定地回應(yīng):“知道了,婷姐?!?br>
聚完餐后回到小屋,我累得己經(jīng)躺在床上不想動(dòng)了,但還是勉強(qiáng)起身把今天的思考內(nèi)容寫(xiě)在了工作筆記本上。
果然,周一早上,森哥就召集大家開(kāi)復(fù)盤(pán)會(huì)。
會(huì)議室里,策劃組同事們一個(gè)個(gè)輪流發(fā)言,都對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議,氣氛熱烈。
輪到我發(fā)言時(shí),我磕磕巴巴地把昨晚在筆記本上記錄的想法說(shuō)了出來(lái)。
森哥聽(tīng)完,眉頭微微皺起,首接問(wèn)道:“那你現(xiàn)在對(duì)策劃一場(chǎng)活動(dòng)有整體認(rèn)識(shí)了嗎?”
我喉嚨發(fā)干,腦子里一片空白,只能梗著脖子回答:“人員、物資,還有活動(dòng)流程都要提前安排好?!?br>
森哥的眼神像刀子一樣擱在我身上,停頓了幾秒后,淡淡地說(shuō):“晚些我再跟你細(xì)說(shuō)。”
我呼吸一滯,不知道森哥要跟我說(shuō)什么。
會(huì)議結(jié)束后,森哥叫住了我,我忐忑地坐回會(huì)議室位置,低著頭不敢看他。
聽(tīng)到他嘆了口氣,語(yǔ)氣里帶著一絲失望:“從你剛才的發(fā)言來(lái)看,我不知道這兩個(gè)星期你學(xué)了什么。”
我羞愧得恨不得找個(gè)地縫鉆進(jìn)去,上牙齒不自覺(jué)地咬在下嘴唇內(nèi)。
“作為活動(dòng)策劃師,最起碼你得會(huì)寫(xiě)活動(dòng)方案吧?”
森哥的語(yǔ)氣嚴(yán)厲起來(lái),“婷姐和李薇姐的方案你都看過(guò)嗎?
知道怎么寫(xiě)了嗎?”
“沒(méi)......沒(méi)看過(guò)?!?br>
我聲音低得像蚊子哼哼。
“那你知道為了完成公司的活動(dòng)指標(biāo),要做哪些策劃工作嗎?”
他繼續(xù)追問(wèn)。
“就我剛剛說(shuō)的人員、物資和流程?!?br>
我不自覺(jué)微微低頭。
“你覺(jué)得這些就可以把活動(dòng)做好了?”
他皺著眉頭繼續(xù)說(shuō):“嘖,你還是要先學(xué)會(huì)寫(xiě)方案。
你等會(huì)兒去問(wèn)婷姐,找她要幾份過(guò)往的活動(dòng)方案,多看幾份,然后把方案的整體邏輯梳理清楚,跟我陳述一次?!?br>
“好的?!?br>
我趕緊點(diǎn)頭。
“你雖然很勤奮,但別努力錯(cuò)了方向?!?br>
森哥頓了頓,語(yǔ)氣沒(méi)那么強(qiáng)硬,“我知道你現(xiàn)在有在干活,可那些都是雜活,雜活公司隨便找個(gè)人都能干,但活動(dòng)策劃這個(gè)崗位的價(jià)值,是打造我們品牌在市場(chǎng)上的影響力。
你要學(xué)會(huì)思考,把握住工作大方向?!?br>
“好的?!?br>
我不敢反駁,只能悶悶地應(yīng)下。
走到婷婷工位,我問(wèn)她要了幾份活動(dòng)方案。
她在電腦上找了好一會(huì)兒,才把方案發(fā)給我。
她拉了椅子坐在我工位旁邊說(shuō):“這5份呢都是比較有代表性的方案,我們公司所有的活動(dòng)大致分為以下三類(lèi):第一類(lèi)是客戶(hù)門(mén)店活動(dòng),就是在我們的渠道商,包括那些中小零售品牌和KA客戶(hù)門(mén)店里面舉辦的活動(dòng);第二類(lèi)是品牌快閃活動(dòng),就是根據(jù)產(chǎn)品推廣需要去策劃的活動(dòng),比如新品發(fā)布會(huì)、和其他異業(yè)機(jī)構(gòu)合作的品牌聯(lián)名活動(dòng)等等;第三類(lèi)是我們品牌自己的主題活動(dòng),就完全所有資源都是公司的,每年都會(huì)要求在指定城市舉辦的大型活動(dòng),就像這兩年的主題活動(dòng)是“遇見(jiàn)甄愛(ài)”,那就要挑合適的時(shí)機(jī)去策劃執(zhí)行,這是公司層面要求每年都要落地的活動(dòng)?!?br>
我長(zhǎng)長(zhǎng)地哦了一聲。
婷婷進(jìn)一步說(shuō)明:“所以你要能策劃這三類(lèi)活動(dòng),那方案就是基本功,你要讓公司知道你準(zhǔn)備怎么干,還需要跟銷(xiāo)售部一起協(xié)同,方案是需要跟銷(xiāo)售部達(dá)成共識(shí)后才能去執(zhí)行。
我知道以前你在大學(xué)時(shí)有組織過(guò)活動(dòng),但我們做這些營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)都是要被公司考核的,所以你必須要先把方案做好。
你看下這些方案吧,看完后可以跟我分享下你的收獲?!?br>
我聽(tīng)完之后倍受感激,等婷婷離開(kāi)后我馬上打開(kāi)電腦上的文件,一頁(yè)一頁(yè)仔細(xì)看了起來(lái)。
幾個(gè)小時(shí)過(guò)去,我終于總結(jié)出方案幾個(gè)基本要素:時(shí)間、地點(diǎn)、主題、流程安排。
我把這些要素羅列出來(lái)在本子上,拿給了婷婷看。
她掃了一眼:“是的,這些是基本要求,最好加上活動(dòng)預(yù)算。
在這些基礎(chǔ)上,你可以有其他創(chuàng)意內(nèi)容的想法,但要想好怎么把這些創(chuàng)意落地,再呈現(xiàn)在方案上。”
我若有所思地點(diǎn)了點(diǎn)頭,對(duì)自己的工作內(nèi)容有了更進(jìn)一步的信心。